Secrétariat externalisé & assistance administrative pour les professionnels à Tarbes
Gérez votre activité, mais pas tout l’administratif qui va avec.
Factures, relances, mails, documents à classer, fichiers à mettre à jour, courriers à rédiger… ces tâches sont indispensables, mais elles prennent vite trop de place dans vos journées. Je vous aide à reprendre le contrôle avec un accompagnement souple, efficace et adapté à votre réalité.
Ne restez plus seul(e) face aux démarches qui vous prennent du temps et de l’énergie.
Pour qui ?
Pensée pour les petites structures, cette offre s’adresse aux micro entrepreneurs, indépendants, artisans et professions libérales qui veulent déléguer leur administratif sans recrutement ni organisation lourde.
✓ Votre liste de tâches ne désemplit pas
✓ Vous passez trop de temps sur l'administratif
✓ Vos factures et devis prennent du retard
✓ Les relances et le suivi des dossiers passent après le reste
✓ Votre boîte mail déborde
✓ Vous avez besoin de renfort sans embaucher
Ce que vous pouvez déléguer * :
Administration & secrétariat
-
Numérisation, classement et archivage
-
Courriers et documents
-
Gestion de boites mails
-
Appels sortants
Gestion & suivi
-
Suivi des paiements et relances
-
Aide aux déclarations
-
Relation avec l’expert comptable
Organisation & communication
-
Mise en place de process
-
Carte de visite, flyers
-
Fiche Google
-
Réseaux sociaux
Assistance spécialisée
- Secrétariat médical (télétransmissions, gestion tiers payant, compte rendu)
- Dictée numérique et Transcription
- Facturation taxi
Réunion et Rendez-vous client
-
Un espace dédié à la demande
* liste non-exhaustive
C’est le moment de libérer de l'espace pour l'évolution de votre entreprise.
Investir dans l’externalisation de votre secrétariat est une stratégie rentable qui vous permet de consacrer pleinement votre énergie au développement de votre entreprise. En faisant appel à une secrétaire indépendante, vous optimisez vos coûts tout en bénéficiant d’une grande flexibilité : aucun engagement de durée ni de volume d’interventions ne vous est imposé.
De façon ponctuelle pour vous soulager lors de périodes tendues, pour remplacer épisodiquement votre employé(e), ou pour vous épauler au quotidien, découvrez comment vous pouvez me passer le relais et :
Gagnez du temps
Gagnez en productivité.
Retrouvez une organisation claire
Évitez l’accumulation et le stress administratif
Concentrez-vous sur l’essentiel
Avancez plus sereinement au quotidien
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Souplesse
Pas d’embauche, pas de gestion salariale, pas d’engagement lourd.
Liberté
Vous choisissez la fréquence et la durée de l’accompagnement.
Economie
Des prestations adaptées à votre activité et à vos besoins réels. Le contrat de travail est remplacé par un contrat commercial sans frais et plus rentable.
Gain de temps
Vous vous dégagez des formalités d’embauche et vous concentrez uniquement sur votre activité pendant que l’administratif avance.
Confidentialité
Vos documents sont traités avec discrétion, sérieux et professionnalisme. Tenue à la confidentialité des données confiées, nous pouvons signer une clause particulière.
Flexibilité et réactivité
Intervention ponctuelle ou régulière, même dans des délais courts.
Simplifiez votre administratif.
Gagnez du temps.
Respirez.